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固定資產是企業(yè)賴以生存的物質基礎,是企業(yè)產生效益的源泉,固定資產的結構、狀況、管理水平等直接影響著企業(yè)的運營與發(fā)展。對于大型上市公司而言,涉及的固定資產價值上百億元,資產條目數萬條,只有科學管理和正確核算固定資產,利用簡便、高教的管理手段,才能促進企業(yè)正確評估固定資產的整體情況,提高資產使用效率,降低生產成本,保護固定資產的安全完整,實現資產的保值增值,增強企業(yè)的綜合競爭實力。
l。創(chuàng)建并維護完整的固定資產主數據,提供詳細的固定資產管理信息
普威聚寶庫固定資產管理軟件中每一項具體的固定資產都是一條固定資產主數據。固定資產主數據包括了其所有的管理信息,包括固定資產名稱、規(guī)格型號、數量、單位、生產廠家、折舊等。
只要資產管理人員實時根據資產變動情況對數據進行維護,就可以隨時查詢全部資產數據。也可以根據管理需要按照制造商、使用部門、資產用途等限定性條件進行查詢,為實物管理提供有效的資產價值信息及管理信息。譬如,資產管理人員能隨時從固定資產管理系統(tǒng)中查詢資產的運行情況,是完好運行還是帶病運行、待修狀態(tài)、封存、閑置、備用、待報廢狀態(tài),為設備管理決策提供第一手資料,提高固定資產管理效率,調配盤活閑置設備。
2。固定資產分類的功能
為了便于固定資產的管理,普威聚寶庫固定資產管理軟件可以按照固定資產的性質進行分類。創(chuàng)建任何資產主教據,都必須選擇其所屬資產分類,系統(tǒng)則根據資產分類生成唯一的順序性資產編碼。這樣,只要根據固定資產編碼便能確認該項固定資產的類別。
3。通過固定資產折舊保證折舊計提方法的正確性
普威聚寶庫固定資產管理軟件中可以根據不同的資產來選擇不同的折舊方法,從而一一對應實施到具體的固定資產上,保證了折舊計提的正確性。
固定資產管理人員在創(chuàng)建資產數據選擇不同的資產分類時,固定資產管理系統(tǒng)可以統(tǒng)計資產原值、累計折舊和折舊費用等總賬科目。會計人員通過耐明細資產編號的購置、報廢、計提折舊、轉移等操作就能輕松實現了總賬科目金額的實時更新,真正實現同定資產管理系統(tǒng)與會計總賬的自動集成。
普威聚寶庫固定資產管理軟件可以借助具備條碼掃描功能的手持終端,進行現場數據的采集、錄入、對比和進行設備屬性信息變化的更改,資產管理人員將在第一時間和現場發(fā)現錯誤,避免設備漏檢、錯檢,將錯誤的發(fā)生率降到最低;并能實時維護固定資產管理軟件內的資產數據,真正做賬實一致。
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