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企業(yè)智能卡管理系統(tǒng)是信息化技術(shù)與企業(yè)現(xiàn)代管理方法相結(jié)合而產(chǎn)生的先進(jìn)管理工具,主要應(yīng)用于管理人事、考勤、工資、飯?zhí)镁筒?、門禁、保安巡邏等,而飯?zhí)孟M(fèi)報(bào)餐系統(tǒng)在整個(gè)智能卡系統(tǒng)中是不可缺少的重要組成部份,其主要優(yōu)點(diǎn)是:使用報(bào)餐系統(tǒng)能嚴(yán)格控制飯?zhí)美速M(fèi)現(xiàn)象,隨時(shí)撐控公司員工的消費(fèi)情況,使企業(yè)減少不必要的開支從而達(dá)到降低管理成本,使企業(yè)的人力資源實(shí)現(xiàn)較好的信息化管理。
報(bào)餐系統(tǒng)主要有以下功能:
1、ID系統(tǒng)a:采用設(shè)備有ID報(bào)餐機(jī)、ID卡、ID消費(fèi)機(jī)及管理軟件;系統(tǒng)原理:員工在報(bào)餐機(jī)上打卡報(bào)餐,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將報(bào)餐人的卡號上傳到消費(fèi)機(jī)上(計(jì)算機(jī)必須是時(shí)時(shí)開著),員工在規(guī)定的時(shí)間在消費(fèi)機(jī)上打卡吃飯,指在ID報(bào)餐機(jī)上報(bào)了餐的有飯吃,而沒有在報(bào)餐機(jī)上報(bào)餐的員工在消費(fèi)機(jī)上打卡吃飯時(shí),消費(fèi)機(jī)會(huì)報(bào)警提示說你沒有報(bào)餐不能吃飯,飯?zhí)霉ぷ魅藛T當(dāng)發(fā)現(xiàn)消費(fèi)機(jī)報(bào)警時(shí)則可以不給執(zhí)卡人打飯,如果有多臺消費(fèi)機(jī)時(shí),比方說有A、B、C三臺消費(fèi)機(jī),當(dāng)員工在A號消費(fèi)機(jī)上打了一次卡吃飯,后又將該卡借給其它員工使用,另一位員工不管是在A、B、C哪一臺消費(fèi)機(jī)上打卡,消費(fèi)機(jī)都會(huì)報(bào)警發(fā)生異樣的聲音來提示飯?zhí)霉ぷ魅藛T。
2、ID系統(tǒng)報(bào)餐b:采用設(shè)備為ID報(bào)餐機(jī)、ID卡、ID消費(fèi)機(jī)及管理軟件;系統(tǒng)原理:員工在報(bào)餐機(jī)上打卡報(bào)餐,系統(tǒng)管理員在相應(yīng)的時(shí)間段把報(bào)餐數(shù)據(jù)(即報(bào)餐員工的卡號)通過后臺管理軟件采回后再下發(fā)到消費(fèi)機(jī)上,從而實(shí)現(xiàn)報(bào)餐消費(fèi)的功能;采用這種方式的報(bào)餐消費(fèi)系統(tǒng)主要是針對以前采用ID卡考勤的廠家,實(shí)現(xiàn)不用根換卡片,從而節(jié)約公司的總體成本;
3、IC系統(tǒng):采用設(shè)備有IC報(bào)餐機(jī)、IC卡、發(fā)卡機(jī)、IC消費(fèi)機(jī)及管理軟件;系統(tǒng)原理:同ID系統(tǒng)一樣,只是不用計(jì)算機(jī)時(shí)時(shí)開著,因?yàn)镮C卡是可讀可寫的,像廣州羊城通一樣可讀可寫,可以存每個(gè)人的信息在卡里面,當(dāng)員工執(zhí)IC卡報(bào)餐時(shí),卡上會(huì)被寫入一個(gè)記號,而到消費(fèi)機(jī)上打卡吃飯時(shí)記號會(huì)消失,從而實(shí)現(xiàn)報(bào)餐吃飯的功能。
4、系統(tǒng)功能:可根據(jù)用戶的需要設(shè)定報(bào)餐的時(shí)間和就餐的時(shí)間,如:設(shè)定的報(bào)餐時(shí)間為08:00——09:00,相應(yīng)的就餐時(shí)間設(shè)定為11:40——12:30,則員工執(zhí)卡在08:00——09:00這個(gè)時(shí)間段內(nèi)可以打卡報(bào)餐,08:00以前和09:00以后則不能打卡報(bào)餐,相之對應(yīng)的吃飯時(shí)間為11:40——12: 30,不在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)打卡消費(fèi)則不能吃飯,系統(tǒng)提示為就餐時(shí)間錯(cuò)誤;軟件報(bào)表可以統(tǒng)計(jì)出每個(gè)人每天、每月的報(bào)餐及就餐情況,如早餐多少餐、中餐多少餐、晚餐多少餐
系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的情況設(shè)定每個(gè)餐次的價(jià)格,系統(tǒng)會(huì)通過后臺處理統(tǒng)計(jì)出消費(fèi)金額等等信息。