導(dǎo)讀:隨著新型冠狀病毒不斷深入,不少企業(yè)讓員工在家遠(yuǎn)程“隔離”辦公。截止目前,已有17家科技企業(yè)先后宣布免費(fèi)開放遠(yuǎn)程協(xié)作產(chǎn)品。
隨著抗擊新型冠狀病毒感染疫情的不斷深入,中國的應(yīng)對舉措受到了國際社會的高度關(guān)注。周密部署、親臨一線、精誠團(tuán)結(jié),成了這次疫情戰(zhàn)役的關(guān)鍵總結(jié)。
為加強(qiáng)新型冠狀病毒感染的肺炎疫情防控工作,1月27日,國務(wù)院辦公廳發(fā)布通知,延長2020年春節(jié)假期至2月2日(農(nóng)歷正月初九,星期日),2月3日(星期一)起正常上班。
由于法定假期時間延長,以及新型冠狀病毒感染的肺炎存在潛伏期等原因,不少企業(yè)在復(fù)工安排中提到,外地員工返回后,可在家隔離觀察14天后再返崗,期間可在家辦公。這一舉措有利于減少病毒伴隨新一輪反向大潮造成的進(jìn)一步擴(kuò)散。
疫情當(dāng)前,復(fù)工將至,一批提供遠(yuǎn)程協(xié)作辦公軟件的企業(yè),在滿足公司自用的同時,也宣布對外開放免費(fèi)服務(wù)項(xiàng)目,采用數(shù)字化、移動化辦公方式,為企業(yè)后續(xù)“在家辦公”提供技術(shù)支持。
億歐智庫對截止目前已經(jīng)對外宣布免費(fèi)開放其遠(yuǎn)程辦公軟件的17家企業(yè)的21款產(chǎn)品進(jìn)行梳理,供大家借鑒:
免費(fèi)開放的遠(yuǎn)程協(xié)同軟件以IM為主
所謂的“協(xié)同辦公”即辦公自動化(Office Automation,以下簡稱“OA”),是將現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公領(lǐng)域的新型自動化辦公方式。
目前主流的遠(yuǎn)程辦公協(xié)同軟件主要分為以下四類:
即時通信(Instant Messaging,簡稱 IM ),是一個實(shí)時通信系統(tǒng),允許兩人或多人使用網(wǎng)絡(luò)實(shí)時的傳遞文字消息、文件、語音與視頻交流。代表軟件包括:企業(yè)微信、阿里釘釘、飛書、Slack、Zoom等
文檔協(xié)作,要求在多人之間在線共享、修訂或?qū)忛單臋n。代表軟件包括:石墨文檔、一起寫、WPS Office、幕布、騰訊文檔、Google doc、印象筆記、有道云筆記、語雀筆記、為知筆記、巴別鳥、Confluence等;
任務(wù)管理,可以進(jìn)行工作流程、智能門戶、考勤管理、人事管理、項(xiàng)目管理、資產(chǎn)管理、合同管理、移動OA等多功能的管理。代表軟件包括:Trello、Tower、Teambition、Workflowy、ProcessOn等;
設(shè)計(jì)管理,可根據(jù)使用者的需求,有計(jì)劃有組織地進(jìn)行研究與開發(fā)管理活動,包括素材、工具、圖庫等的管理。代表軟件包括:創(chuàng)客帖、稿定設(shè)計(jì)、Canvas、墨刀、群暉NAS、Eagle圖庫等。
可見,目前已經(jīng)宣布開放免費(fèi)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公軟件的企業(yè),以提供即時通訊工具為主,如騰訊會議、阿里釘釘、華為WeLink、字節(jié)跳動的飛書、Zoom等。文檔協(xié)作和任務(wù)管理的也有,設(shè)計(jì)管理則不在本次免費(fèi)開放項(xiàng)目的范圍內(nèi)。
免費(fèi)提供的視頻會議軟件介紹
企業(yè)遠(yuǎn)程協(xié)同辦公,需要解決兩個核心關(guān)鍵問題:一是資源數(shù)據(jù)共享,二是人與人之間的高效溝通,這就避無可避地要談到“視頻會議”。
早期的視頻會議工具主要基于瀏覽器,代表工具為思科的 WebEx 。大部分視頻會議都需要通過插件和客戶端來安裝使用,對于許多用戶而言,插件的下載、安裝和更新是一個復(fù)雜、繁瑣和容易出錯的操作。而對于開發(fā)人員來說,插件的調(diào)試、測試、部署、錯誤修復(fù)和維護(hù)同樣困難重重。
而今天,音視頻技術(shù)經(jīng)過一系列演進(jìn),音視頻會議不僅變成了很容易的事情,而且移動互聯(lián)網(wǎng)天然的弱網(wǎng)絡(luò)問題所帶來的丟包、卡頓問題也逐漸得到了緩解。甚至已經(jīng)迎來了無需下載隨時隨地音視頻通話的時代,并且還能夠視頻會議和在線文檔協(xié)作同時進(jìn)行。
面對新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎疫情,眾多遠(yuǎn)程協(xié)同辦公軟件提供短期免費(fèi)開放及功能升級,以幫助更多的企業(yè)及個人能夠快速步入正常工作軌道。
本文將對其中具有代表性的 5 款視頻會議軟件服務(wù)進(jìn)行介紹:
阿里釘釘:支持 1000 萬企業(yè)在家辦公,連夜升級免費(fèi)百人視頻會議功能
1月29日,為保障企業(yè)組織、教育醫(yī)療和政府機(jī)構(gòu)“在線辦公”需求,阿里釘釘經(jīng)過緊急開發(fā),29日凌晨五點(diǎn)全量發(fā)布了“報平安”的員工健康產(chǎn)品,支持企業(yè)實(shí)時、智能化管理員工在疫情期間的健康狀態(tài)。
包括“員工健康”產(chǎn)品在內(nèi),釘釘29日正式對1000萬家企業(yè)組織發(fā)布了支持“在家辦公”的全套免費(fèi)解決方案。
主功能包括遠(yuǎn)程視頻會議、方便教育機(jī)構(gòu)和學(xué)校使用的群直播、保障企業(yè)組織疫情期間消息精準(zhǔn)觸達(dá)的DING功能、保障組織分散辦公效率的日程共享、任務(wù)協(xié)同、在線文檔協(xié)同、遠(yuǎn)程打卡功能,還有日志匯報、辦公OA、審批、智能人事、釘盤、釘郵、公告、簽到、項(xiàng)目群等網(wǎng)上辦公基礎(chǔ)功能,全量免費(fèi)開放,助力全社會疫情特殊時期的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
目前,針對延遲開學(xué)需求和疫情期間教育行業(yè)的特殊性,釘釘緊急研發(fā)推出相關(guān)產(chǎn)品功能,解決教育系統(tǒng)的應(yīng)急通知,疫情上報、在線會議、在線課堂等應(yīng)用場景存在的痛點(diǎn)需求。
騰訊會議:面向所有用戶免費(fèi)開放 100 人不限時長,免費(fèi)升級開放 300 人會議協(xié)同能力
早在1月24日,騰訊旗下遠(yuǎn)程會議產(chǎn)品“騰訊會議 ”已經(jīng)行動,面向所有用戶免費(fèi)開放100人不限時長的舉措。
伴隨著一線用戶對遠(yuǎn)程協(xié)同需求的極速增長,騰訊會議團(tuán)隊(duì)緊急擴(kuò)容,面向全國用戶免費(fèi)升級開放300人會議協(xié)同能力,直至疫情結(jié)束。
用戶可以通過筆記本電腦、手機(jī)、小程序和企業(yè)微信加入會議。
基于騰訊21年音視頻通訊經(jīng)驗(yàn),騰訊會議提供一站式云會議解決方案,高清流暢的會議品質(zhì)可隨時隨地體驗(yàn)沉浸式會議協(xié)作。
騰訊會議支持電話呼入,手機(jī)、座機(jī)和會議室電話一鍵接入,騰訊會議不收取額外服務(wù)費(fèi),隨時隨地均可開啟高清、穩(wěn)定的電話會議,會議全程加密保護(hù),保證參會者隱私。隨時響應(yīng)會議需求,實(shí)時性強(qiáng)。支持多種格式文檔在線協(xié)作,演示交流更便捷生動。桌面端和移動端均可實(shí)時共享屏幕,自帶觀看者水印。使用即時文字聊天功能輔助討論,不干擾會議的進(jìn)程。
華為云 WeLink:免費(fèi)提供視頻會議,支持 100 方實(shí)時在線會議
疫情期間,華為宣布1月25日至6月1日華為云WeLink為用戶免費(fèi)提供視頻會議,1000 用戶數(shù)以下的單位可以在線免費(fèi)開通,并支持100 方實(shí)時在線會議。
2019年12月26日,華為發(fā)布華為云WeLink。在視頻會議上,WeLink 支持 1000 方大會議,低帶寬下的 1080P 高清視頻,4K 數(shù)據(jù)協(xié)作,手機(jī)支持 720P,并提供自研的系列化專業(yè)會議硬終端,其智能會議室能夠?qū)崿F(xiàn)多終端自由投屏,會議紀(jì)要自動轉(zhuǎn)文字,同時提供強(qiáng)大的實(shí)時翻譯功能,支持將消息、文檔、郵件等內(nèi)容翻譯為 7 種語言,由此讓溝通更簡單。
WeLink可以實(shí)現(xiàn)“Anytime、Anywhere、Anydevice、Anybody”的全場景智能辦公,令用戶能夠隨時隨地通過各種終端設(shè)備實(shí)現(xiàn)協(xié)作辦公。
字節(jié)跳動飛書:免費(fèi)提供視頻會議服務(wù),音視頻會議不限時長
1月27日字節(jié)跳動旗下辦公套件飛書宣布,2020年1月28日—5月1日期間,字節(jié)跳動旗下的辦公套件飛書也向所有用戶開放了免費(fèi)遠(yuǎn)程辦公及視頻會議等服務(wù)。
飛書還對在免費(fèi)時間期限內(nèi)申請的所有湖北地區(qū)醫(yī)院、學(xué)校及公益組織,提供三年的商業(yè)版免費(fèi)使用服務(wù)。
飛書是字節(jié)跳動推出的多終端企業(yè)協(xié)同辦公平臺,并具有完備的云空間服務(wù)。
2019年4月,海外產(chǎn)品Lark更名“飛書”在國內(nèi)正式上線,產(chǎn)品主打移動化、輕量化。
飛書將即時溝通、日歷、在線文檔、云盤和工作臺深度整合,通過開放兼容的平臺,讓成員在一處即可實(shí)現(xiàn)高效的溝通和流暢的協(xié)作,全方位提升企業(yè)效率。
飛書通過極致降噪的群組溝通、簡單智能的日程管理和強(qiáng)大易用的文檔協(xié)同,讓團(tuán)隊(duì)討論更專注、會議組織更高效、成員互動更簡單。
Zoom:面向中國用戶的視頻會議服務(wù)全部免費(fèi)
Zoom 創(chuàng)始人兼總裁袁征畢業(yè)于中國山東科技大學(xué),在疫情爆發(fā)之時,袁征發(fā)了這樣一條朋友圈:“心系武漢!同舟共濟(jì)!自一月 27 日星期一起,Zoom 視頻會議服務(wù)面向中國用戶免費(fèi)。”現(xiàn)在,從 Zoom 在國內(nèi)的官網(wǎng)我們已經(jīng)可以看到這項(xiàng)支持。
Zoom 是國際主流的音視頻云會議軟件,總部位于美國加州圣何塞,如果你需要進(jìn)行跨國會議,它也許是一大優(yōu)解。Zoom 提供了多達(dá) 200 人參與的高清音視頻會議,同時可以在會議中進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程協(xié)作,無需其他硬件設(shè)備,只需通過電腦、手機(jī)或平板,即可參與會議。
Zoom 支持虛擬背景,提供一鍵式選項(xiàng),使用 Zoom 的參會人員,直接輸入會議 ID 便可自動加入到會議中,也可根據(jù)位置進(jìn)行撥號。
最后,2003年的非典過后,改變了一次互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)格局,阿里巴巴、京東等電子商務(wù)公司順風(fēng)而起。2020年的新型冠狀病毒肺炎,也將推動“遠(yuǎn)程協(xié)同辦公”、“在線娛樂”、“在線教育”、”在線醫(yī)療”、“醫(yī)藥”等產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。