近幾年，數字化正在賦能社會生產組織辦公方式的創(chuàng)新，成為全球企業(yè)辦公的大趨勢。而疫情的發(fā)生也讓企業(yè)開始轉變工作方式，將辦公場景轉移至數字渠道。作為企業(yè)數字化轉型的一部分，辦公方式影響著員工體驗和效率，這一點在員工報銷和差旅申請上便得以很好的體現。疫情期間，很多傳統(tǒng)企業(yè)的紙質票據不能及時處理，不僅降低了財務人員的審批效率，耽誤員工通過費用報銷緩解資金壓力，還影響管理人員及時基于數據做出決策，從而影響企業(yè)資金流運轉。

恩斯克投資有限公司借助SAP Concur費用管理解決方案，通過智慧的費用管理流程，改善員工和財務管理人員的數字化辦公方式，不僅解放員工雙手去處理更有意義的業(yè)務，還幫助其實現分公司之間統(tǒng)一、合規(guī)的資金管理，從而加速企業(yè)全面數字化轉型。

日本精工株式會社(NSK LTD.)于1916年成立于日本，是日本國內第一家設計生產軸承產商。目前在全球30多個國家和地區(qū)建立了銷售網絡，并擁有近70家工廠。恩斯克投資有限公司創(chuàng)立于2003年，是日本精工株式會社的中國總部，全權負責中國大陸及香港的生產技術銷售營運。NSK在中國設立的生產、研發(fā)、銷售公司及其子公司已多達30多家，遍及中國各地。

恩斯克經營管理本部IT部高級經理蔣龍靜表示：“智慧財務是我們實現數字化的重要一環(huán)。恩斯克投資有限公司在中國有多個分公司，以往手動處理費用報銷的流程導致員工效率低下，總部也無法統(tǒng)一管理。借助 SAP Concur 費用管理解決方案，我們提高了費用報銷過程的標準性、統(tǒng)一性和合規(guī)性，這為我們實現數字化辦公，加速企業(yè)智慧化升級奠定了堅固的基礎。”

標準化財務流程提高辦公效率

恩斯克總支出的15%來自員工報銷，其中差旅、通訊和交際應酬費是前三大主要報銷項目。以往，恩斯克采用的是手動申請差旅、報銷審批和支付方式，不僅導致無法明確費用分類、統(tǒng)計進項稅;還降低了員工和財務人員的辦公效率和體驗。

在布局SAP Concur費用管理解決方案后，這一問題得到了充分的改善。如今，恩斯克的員工可以借助線上報銷系統(tǒng)填報差旅和報銷，并在系統(tǒng)中選擇適合的費用類型;而自動化技術的應用，也大大提高了員工的辦公效率。相比以往，員工報銷準備的時間平均縮短了一半，整體財務流程效率提升了10%;財務部門也可以針對員工的費用分類準確地識別明細，統(tǒng)計交通費的進項稅。如此一來，既保障了財務流程的標準化，又為加速數字化辦公奠定了基礎。

統(tǒng)一化管理提高財務審批合規(guī)性

手動的報銷流程不僅會降低員工的辦公效率，還會影響企業(yè)內部的統(tǒng)一管理和財務流程合規(guī)性。恩斯克在中國設立超過30家子公司，其龐大的生態(tài)系統(tǒng)需要一個能夠具有統(tǒng)一審批權限的財務系統(tǒng)。恩斯克舊日采用的手動審批和處理費用報告方式，無法使其統(tǒng)一審批、管理各處的報銷和申請，管理層也無法獲得準確的費用數據針對不同公司制定決策，降低了財務流程的合規(guī)性。作為提升在華數字化能力的重要一環(huán)，統(tǒng)一管理各個分公司的費用，提高財務流程合規(guī)性對于恩斯克來說迫在眉睫。

SAP Concur幫助恩斯克統(tǒng)一管理在華分公司，并大大提高了財務流程合規(guī)性。在中國全面部署SAP Concur費用管理解決方案后，恩斯克的總部借助一個線上審批系統(tǒng)便可實時查看各個分公司和部門的費用情況和歷史數據;通過制定統(tǒng)一差旅申請和費用報銷管理規(guī)定，保證所有公司之間的審批流程和權限的一致性。此外，借助統(tǒng)一的線上系統(tǒng)，管理層還可以生成費用報告，以準確的數據為基礎，針對各個公司的情況制定及時、正確的決策。

智慧化費用管理加速企業(yè)數字化升級

恩斯克借助SAP Concur智慧解決方案，在疫情期間幫助企業(yè)員工實現了無紙化辦公。企業(yè)報銷流程的電子化，為員工在居家辦公期間的報銷得到了保障，也為企業(yè)管控現金流，應對突發(fā)狀況時制定科學的財務決策提供了有力支持。

數字化無疑是如今企業(yè)的必經之路，恩斯克也在順應趨勢加速數字化。恩斯克投資有限公司經營管理本部財務部高級經理朱凌峰認為：“企業(yè)數字化轉型是個整體趨勢，智慧財務流程將為企業(yè)注入加速度，幫助企業(yè)提高效率和統(tǒng)一布局管理。未來，恩斯克還將加大在智慧財務方面的投資，借助SAP Concur移動應用程序等解決方案，進一步優(yōu)化員工體驗，加速企業(yè)的數字化升級。”