近幾年，數(shù)字化正在賦能社會生產(chǎn)組織辦公方式的創(chuàng)新，成為全球企業(yè)辦公的大趨勢。而疫情的發(fā)生也讓企業(yè)開始轉(zhuǎn)變工作方式，將辦公場景轉(zhuǎn)移至數(shù)字渠道。作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一部分，辦公方式影響著員工體驗和效率，這一點在員工報銷和差旅申請上便得以很好的體現(xiàn)。疫情期間，很多傳統(tǒng)企業(yè)的紙質(zhì)票據(jù)不能及時處理，不僅降低了財務(wù)人員的審批效率，耽誤員工通過費用報銷緩解資金壓力，還影響管理人員及時基于數(shù)據(jù)做出決策，從而影響企業(yè)資金流運轉(zhuǎn)。

恩斯克投資有限公司借助SAP Concur費用管理解決方案，通過智慧的費用管理流程，改善員工和財務(wù)管理人員的數(shù)字化辦公方式，不僅解放員工雙手去處理更有意義的業(yè)務(wù)，還幫助其實現(xiàn)分公司之間統(tǒng)一、合規(guī)的資金管理，從而加速企業(yè)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

日本精工株式會社(NSK LTD.)于1916年成立于日本，是日本國內(nèi)第一家設(shè)計生產(chǎn)軸承產(chǎn)商。目前在全球30多個國家和地區(qū)建立了銷售網(wǎng)絡(luò)，并擁有近70家工廠。恩斯克投資有限公司創(chuàng)立于2003年，是日本精工株式會社的中國總部，全權(quán)負責(zé)中國大陸及香港的生產(chǎn)技術(shù)銷售營運。NSK在中國設(shè)立的生產(chǎn)、研發(fā)、銷售公司及其子公司已多達30多家，遍及中國各地。

恩斯克經(jīng)營管理本部IT部高級經(jīng)理蔣龍靜表示：“智慧財務(wù)是我們實現(xiàn)數(shù)字化的重要一環(huán)。恩斯克投資有限公司在中國有多個分公司，以往手動處理費用報銷的流程導(dǎo)致員工效率低下，總部也無法統(tǒng)一管理。借助 SAP Concur 費用管理解決方案，我們提高了費用報銷過程的標準性、統(tǒng)一性和合規(guī)性，這為我們實現(xiàn)數(shù)字化辦公，加速企業(yè)智慧化升級奠定了堅固的基礎(chǔ)?！?/p>

標準化財務(wù)流程提高辦公效率

恩斯克總支出的15%來自員工報銷，其中差旅、通訊和交際應(yīng)酬費是前三大主要報銷項目。以往，恩斯克采用的是手動申請差旅、報銷審批和支付方式，不僅導(dǎo)致無法明確費用分類、統(tǒng)計進項稅;還降低了員工和財務(wù)人員的辦公效率和體驗。

在布局SAP Concur費用管理解決方案后，這一問題得到了充分的改善。如今，恩斯克的員工可以借助線上報銷系統(tǒng)填報差旅和報銷，并在系統(tǒng)中選擇適合的費用類型;而自動化技術(shù)的應(yīng)用，也大大提高了員工的辦公效率。相比以往，員工報銷準備的時間平均縮短了一半，整體財務(wù)流程效率提升了10%;財務(wù)部門也可以針對員工的費用分類準確地識別明細，統(tǒng)計交通費的進項稅。如此一來，既保障了財務(wù)流程的標準化，又為加速數(shù)字化辦公奠定了基礎(chǔ)。

統(tǒng)一化管理提高財務(wù)審批合規(guī)性

手動的報銷流程不僅會降低員工的辦公效率，還會影響企業(yè)內(nèi)部的統(tǒng)一管理和財務(wù)流程合規(guī)性。恩斯克在中國設(shè)立超過30家子公司，其龐大的生態(tài)系統(tǒng)需要一個能夠具有統(tǒng)一審批權(quán)限的財務(wù)系統(tǒng)。恩斯克舊日采用的手動審批和處理費用報告方式，無法使其統(tǒng)一審批、管理各處的報銷和申請，管理層也無法獲得準確的費用數(shù)據(jù)針對不同公司制定決策，降低了財務(wù)流程的合規(guī)性。作為提升在華數(shù)字化能力的重要一環(huán)，統(tǒng)一管理各個分公司的費用，提高財務(wù)流程合規(guī)性對于恩斯克來說迫在眉睫。

SAP Concur幫助恩斯克統(tǒng)一管理在華分公司，并大大提高了財務(wù)流程合規(guī)性。在中國全面部署SAP Concur費用管理解決方案后，恩斯克的總部借助一個線上審批系統(tǒng)便可實時查看各個分公司和部門的費用情況和歷史數(shù)據(jù);通過制定統(tǒng)一差旅申請和費用報銷管理規(guī)定，保證所有公司之間的審批流程和權(quán)限的一致性。此外，借助統(tǒng)一的線上系統(tǒng)，管理層還可以生成費用報告，以準確的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，針對各個公司的情況制定及時、正確的決策。

智慧化費用管理加速企業(yè)數(shù)字化升級

恩斯克借助SAP Concur智慧解決方案，在疫情期間幫助企業(yè)員工實現(xiàn)了無紙化辦公。企業(yè)報銷流程的電子化，為員工在居家辦公期間的報銷得到了保障，也為企業(yè)管控現(xiàn)金流，應(yīng)對突發(fā)狀況時制定科學(xué)的財務(wù)決策提供了有力支持。

數(shù)字化無疑是如今企業(yè)的必經(jīng)之路，恩斯克也在順應(yīng)趨勢加速數(shù)字化。恩斯克投資有限公司經(jīng)營管理本部財務(wù)部高級經(jīng)理朱凌峰認為：“企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是個整體趨勢，智慧財務(wù)流程將為企業(yè)注入加速度，幫助企業(yè)提高效率和統(tǒng)一布局管理。未來，恩斯克還將加大在智慧財務(wù)方面的投資，借助SAP Concur移動應(yīng)用程序等解決方案，進一步優(yōu)化員工體驗，加速企業(yè)的數(shù)字化升級?！?/p>