美國加州圣伯那地諾市的人力服務(HS)部門將采用一套結合RFID和條形碼技術的系統(tǒng)追蹤、定位其倉庫里文件和資產。HS部計劃于9月4號開始測試這套系統(tǒng)，并于2008年1月正式投入使用。 

HS部的文件記載著該市所有接收食物券和經濟援助的市民及情況。過期失效的文件將被送往專門儲存文件的倉庫。目前，HS部門在該市共有5個文件庫里，已儲存150萬失效文件。HS現在將這些文件統(tǒng)一整理到一個大倉庫里，大倉庫有10排長160英尺、高19英尺的架子。 

                       美國加州圣伯那地諾市的人力服務(HS)部門文件庫 

失效文件通常會被用于州聽證會上，HS的各地分支有時也會需要這些文件，HS部信息服務經理Danny Tillman稱，在這些文件堆中手工尋找某一份文件是非常耗時的。倉庫管理員通過印在文件箱上號碼搜索文件，而文件可能會放置在錯誤的文件箱里，或已被他人取走，這又增加了搜索的難度。 

為了加快文件的儲存和搜索，部門現在采用 Digital RFID資產文件系統(tǒng)(DRAFT)，由Lowry Computer Products提供集成服務、硬件和系統(tǒng)軟件，GlobeRanger提供中間件iMotion Edgeware。 

Tillman稱，HS倉庫將應用到8臺RFID出入口閱讀器，2臺RFID標簽打印編碼機和6臺可同時讀取條形碼和RFID標簽的手持閱讀器。這些設備可讓HS員工快速判斷出具體文件所在文件箱和儲存架。 

當過期的文件送到倉庫時，員工將每15份文件整理放在一個箱子里，并為箱子貼在Lowry Smart 的Trac EPC Gen 2 UHF RFID標簽，標簽編有一個EPC號碼，還印有一個條形碼號碼。標簽的EPC號碼和條形碼號碼在HS管理系統(tǒng)中與箱子里文件的名稱相對應。文件箱接著被放在儲存架上，工作人員利用手持設備獲取標簽的RFID和條形碼號碼，接著掃描文件箱所在儲存架上的標簽，記錄文件箱的確切位置。 

文件箱標簽可以包括一個RFID標簽，可只印有一個條形碼號碼，通過標簽的識別碼定位文件箱。計算機和其他資產送到倉庫時也會被貼上RFID標簽和條形碼ID，與這些物品相關的數據也是儲存在HS管理系統(tǒng)里。如果這些貼標資產離開倉庫時，安裝在倉庫門的閱讀器將獲取標簽的唯一ID號, 并將數據通過以太網電纜連接發(fā)送到HS SQL數據庫服務器。 

雖然HS主要是采用RFID技術來識別文件箱，“然而標簽讀取有時會出現錯誤，” Mendoza解釋說，“這種情況下，就可以采用手持機的條形碼掃描功能來讀取標答。 相反，如果一個文件箱放在高架上，這時條形掃描儀就沒辦法掃描到，只能利用手持機的RFID功能。 

一旦系統(tǒng)正式投入使用，HS各地辦公人員可以根據每個文件的文件箱號在線發(fā)送文件調用申請。 

在倉庫里，管理人員將成生成一份文件名單，按照文件所在的位置排序。管理人員把找到的文件從文件箱里取走，并在DRAFT系統(tǒng)里簽名登記。 

 iMotion 中間件從閱讀器中獲取文件箱和資產的ID號，并將數據送到HS的后端系統(tǒng)里。Lowry 軟件對數據進行編譯，將編譯好的數據發(fā)送到后端存儲服務器和前端Web系統(tǒng)上，使倉庫管理人員可以監(jiān)測文件或資產的取走和送回。 

DRAFT軟件運行在一臺HS WEB服務器。Lowry軟件將為HS提供一個基于WBE的實時監(jiān)控板, 展示哪些文件愈期未返、需要重新裝入箱子里的文件和還未處理的HS的文件需求單。